Situation
Attending various conferences, such as the More than Football conference of the EFDN, is an opportunity for to get to know employees better, but also to develop as a sports professional.

These conferences offer a great opportunity to make new connections, get to know new people and gain insights into trends in sports, football and health. Within CSR and football it is not about reinventing the wheel but learning from experiences from each other.

To further grow as a sports professional, expand her network, and acquire certain knowledge that is important for the student's research, the student was eager to attend the 19th More Than Football Conference in Seville, Spain. The EFDN conference is a three-day event focused on the societal impact of football clubs. To make this happen, the student had to come up with a plan, present it to the manager, and also arrange funding for the conference. The student is thrilled to report that she succeeded in doing so, and that she attended the conference together with the Foundation's manager.

Task

Tasks

EFDN Meer dan Voetbal Congres – Utrecht 18-10-2022

·       Representing FC Groningen ·       Networking ·       Gaining knowledge for diagnosis phase of the internship ·       First contact moment Jan-Willem van der Roest

EFDN 19th ‘More Than Football’ Conference Sevilla Spain

·       Representing FC Groningen ·       Networking ·       Gettering knowledge ·       Conversations ·       Field trips ·       Experience in workfield ·       Amputtee football

 

Action

To be able to attend this conference, the student first had to convince the manager that it would be of added value to attend. The student did this by conducting preliminary research on the topic of the conference, the themes that would be discussed, and by thoroughly reading up on the subject matter. Eventually, the student shared the plan with the manager, who agreed with the idea and also wanted to join. The student suggested that she would first research potential funding for the conference, as part of it could be financed by FC Groningen (such as tickets and the conference itself) but probably not everything. In consultation with the thesis supervisor, the student submitted a request within the program to attend this conference. The outcome of the application was a good conversation with Steven Doeven from the Hanze University of Applied Sciences.

During the conference, the student was able to gain knowledge and network in many different ways. Additionally, the student participated in field trips, and for the first time experienced what it was like to be disabled and play sports by participating in amputee football.

Result
The result of the first EFDN Conference, is mainly the contact the student had with Jan-Willem van der Roest about the ToC process. The student had the opportunity to speak at length with the manager and policy advisor about developments within the Foundation on this day. The 19th EFDN Conference resulted primarily in 1. Expanding the student's network and 2. Updating knowledge in the area of CSR and football. These points are of great added value for the student's further professional development, as the student is eager to further develop within CSR and football. The first steps have been taken during this conference for a future career in this field.

Reflection
The report of the conference includes a detailed reflection on the experiences and situations that the student encountered. Looking back on all these experiences, the student is proud to have been present at these activities as an intern and to have had the opportunity to further develop as a sports professional. At first, the student felt somewhat embarrassed about participating in front of other employees and interns because the student noticed that some were quite jealous. But ultimately, the student realized that this is a natural process and that it is a reward for the student's achievements. The student was able to let this go and enjoyed the experiences she was able to gain. The student hopes to be able to attend more of these types of events in the future. To achieve this, the student wants to give a good follow-up to the path she has taken now. This gives her energy and she is also working towards the dream she had at the beginning of her studies:

“My personal ambition is to become someone in this world who helps other people and have a positive influence on the world. As a future sports professional I want to be an example for  people from all ages and to be their inspiration. I want to get people moving and show that I am passionate about what I do.”                       

 

Reflectie/dagboek 19e EFDN Congres Sevilla 20 t/m 22 maart 2023

 

Voorafgaand op het congres

In de laatste fase van het ontwerp van de ToC en het beleidsplan zijn er intern binnen FC Groningen meerdere gesprekken gevoerd over de ontwikkelingen en trends binnen CSR en voetbal. Via de EFDN kanalen - email en social media – kwam ik in de periode van januari en februari meerdere posts voorbij over dit congres. In het eerdere stadium van de stage hebben Simon en ik het hier ook al vaker over gehad, met het oog op dat het ook voor de zichtbaarheid en de ontwikkelingen van FC Groningen goed is om meer bij dit soort internationale congressen aanwezig te zijn. Zo heb ik in een gesprek met Edwin, Simon en Ingmar het congres in Sevilla voorgelegd en heb ik goedkeuring gekregen vanuit de organisatie om samen met Simon naar dit congres te gaan. Ze waren enthousiast over mijn aanvraag en het initiatief wat ik hierin nam en vonden het dan ook erg belangrijk dat Simon en ik naar het congres zouden gaan. Ik heb hiervoor bij de opleiding nog een aanvraag gedaan voor financiering binnen het Instituut voor Sportstudies, waar een gesprek met Steven Doeven uit voort is gekomen. De financiering was niet direct mogelijk, maar aan de hand van presentaties etc. zou dit wel mogelijk zijn. Dit heeft mij laten inzien dat je soms zelf het initiatief moet nemen als je echt iets wil. En dat zo iets dan ook werkelijkheid kan worden.

Maandag 20 maart 2023

Maandag ochtend vroeg vertrokken we richting Amsterdam Schiphol. We vlogen rond 9:00 dus we moesten er rond 7:00 zijn. Eigenlijk alles verliep super makkelijk en binnen no-time waren we door douane. Zo was er nog even tijd om bij de gate te werken en een aantal punten te bespreken. Om 9:00 precies vlogen we richting Sevilla. In het vliegtuig kwamen we een aantal medewerkers van Feyenoord al tegen, dus we wisten dat we de goede kant op gingen. In het vliegtuig weer goed kunnen werken, en voordat we het wisten waren we op de luchthaven van Sevilla. Het avondprogramma begon pas om 19:45, dus toen we om 12:00 aankwamen in het hotel hadden we de hele middag nog vrij. Dit was het enige moment dat er echt even de tijd was om de stad in te gaan, dus snel inchecken. Omdat het buiten al behoorlijk warm was, zeker voor Nederlandse temperaturen, kleedden we ons snel even om en liepen we richting het centrum. Eerst zonder navigatie, maar nadat ik er al snel achter kwam dat Simon zijn richtingsgevoel niet helemaal te vertrouwen is, toch maar wel met navigatie. Sevilla is een prachtige stad met in deze periode van het jaar nog heel veel groen en bomen vol met sinaasappels. Na een lange wandeling waarin we al een groot deel van de stad hadden gezien, ergens neergeploft. Tijdens het wandelen kwam het onderwerp van mijn toekomst al kort even ter sprake. In deze periode van het afstuderen, komt dat steeds vaker ter sprake. Iets waar ik nog wel in moet ontwikkelen omdat ik het lastig vind om echt aan te geven waar mijn voorkeur ligt en hoe ik het zelf voor mij zie. Helemaal omdat Simon niet had bedacht dat ik niet verder wou studeren. Hier heb ik wel duidelijk mijn idee in geschetst en in een goed gesprek al wel duidelijk kunnen maken dat ik graag bij FC Groningen zou blijven, mocht de mogelijkheid zich voordoen. Wel goed dat ik in dit soort situaties wordt gedwongen om het hier over te hebben, zo kan ik mij hier ook weer in ontwikkelen en leren van personen die dit soort gesprekken al vaker hebben gevoerd. Verder hebben we in de middag nog een aantal ontwikkelingen en punten besproken die van belang zijn voor FC Groningen. Ik blijf het leuk vinden om over dit soort dingen na te denken en ook input te mogen leveren.

Tegen 18:00 waren we terug in het hotel en hadden we nog even de tijd om even uit te rusten. Om 19:45 zouden we met iedereen van het congres afspreken in de lobby van het hotel om gezamenlijk richting de Exhibition Match te lopen met de EFDN medewerkers. Om half 8 gingen we alvast naar beneden, waar we de eerste mensen van het congres hebben gesproken. Zo heb ik kort met Ton Strooband gesproken over de ontwikkelingen binnen dit ontwerp en over mijn stageopdracht. Van te voren had ik al met een van zijn collega’s contact gehad om te spreken over een aantal punten waar Feyenoord in voorop loopt. Tegen kwart voor 8 liepen we met een grote groep mensen richting Ciudad Deportiva Luis del Sol. Nu al leuk om te ervaren hoe zo’n grote groep mensen met dezelfde passie makkelijk met elkaar in gesprek komen om op zo’n korte termijn kennis met elkaar kunnen delen. Voor mij ook een mooi moment om te observeren hoe dat soort processen gaan en wie naar elkaar toe trekken. Vooraf hadden Simon en ik tegen elkaar gezegd wel op zoek te willen naar juist mensen van buitenlandse clubs, omdat we hier nu toch eenmaal zijn om kennis op te doen en we (vooral Simon) veel van de medewerkers van Nederlandse clubs al kennen. Tijdens de Special Olympics Unified with Refugees Exhibition Match heb ik voornamelijk gesproken met Lisa en Joep van Heracles Almelo en Aukje van de Eredivisie. Een leuke opening waarbij we inzicht kregen inWe kwamen erachter dat Jan-Willem van der Roest ook aanwezig was, dus dat was voor mij een mooi moment om met hem bij te praten en het een en ander te bespreken. Tijdens het welkomstdiner bij de Real Betis training ground heb ik met Jan-Willem en Ruben (Feyenoord) bijgepraat over de ontwikkelingen die er momenteel binnen impact monitoring zijn en gekeken naar de mogelijkheden die er liggen voor de clubs uit de Eredivisie. We kwamen er al snel op uit dat Feyenoord en FC Groningen twee van de clubs zijn die momenteel het verste bezig zijn met impact monitoring. Goed om te horen. Daarnaast kan ik nog veel leren van Ruben, dus hebben we afgesproken om na het congres een keer online te meeten. Na het openings-diner drinken we met een aantal collega’s van Nederlandse clubs een biertje in de lobby van het hotel. Ik wou wel fris aan de eerste officiële dag van het congres beginnen, dus tegen 12 uur ga ik richting bed. Ik heb enorm veel zin in de dag van morgen maar ben daarnaast ook heel erg benieuwd wat er op mij af gaat komen.

Dinsdag 21 maart 2023

Vandaag is een vol programma! Dus na een goed ontbijt lopen Simon en ik tegen 9:00 richting Estadio Benito Villamarín. Na het ophalen van onze badges, spreken we af dat we beide vandaag met minimaal twee partijen willen spreken die niet Nederlands zijn. Benieuwd waar dat op gaat leveren. Kort nemen we alvast een snel kijkje in het stadion bij het halen van een kop koffie. Om half 10 opent Ton Stroobrand samen met Hubert Rovers het congres officieel. Dit is vooral voor mij interessnat omdat de EFDN hier haar strategische plan voor 2025 presenteert. Goed om mee te nemen in het ontwerpen van die van FC Groningen. Na de opening van de bestuursleden van de EFDN is Real Betis aan het woord. Hij praat voornamelijk over sustainability, wat minder van toepassing is voor FC Groningen. Dr. Niko Roorda, die Simon en ik al eerder hebben gezien bij het EFDN congres in Utrecht, praat ons bij over de huidige trends en ontwikkelingen binnen voetbal en sustainability. Na nog twee andere presentaties die wellicht interessant kunnen zijn voor FC Groningen, is het tijd voor interactieve workshops. Aan de hand van de presentatie van Niko Roorda, moesten we gaan kijken waar je eigen Foundation nu staat en in welke fase je zit. Simon en ik besloten bij deze sessie wel naar dezelfde ruimte te gaan, waar we samen zaten met een aantal andere partijen. Interessant om te kijken waar iedereen staat, en voornamelijk om te kijken waar FC Groningen staat ten opzichte van andere foundations en dit ook uit te leggen aan een nieuwe groep mensen. Dit geeft ons toch weer het beeld dat de dingen die we doen, al behoorlijk goed doen.

Na deze sessie was het tijd voor de lunch. Hier spreek ik voornamelijk met Excelsior, Heracles en Jan-Willem van der Roest maar ook met een vrouw van Istanbul Basaksehir. Een club die nog maar kort bestaat, maar al een behoorlijk goede weg is ingeslagen op meerdere vlakken. Na de lunch is er een presentatie vanuit de UEFA, waar met name ligt op ESG en de connectie met SDG’s. Na deze presentatie was het tijd voor de eerste break out sessies. Simon en ik hebben beiden andere voorkeuren ingevuld zodat we zo veel mogelijk kennis op kunnen doen. Simon gaat naar de break out sessie van KAA Gent en ik naar die van Wolverhampton omdat deze het beste past bij mijn onderzoek. Toch weer tot de conclusie en inzicht gekomen dat het in Engeland qua subsidies zo anders loopt dat het haast niet valt te vergelijken. Na deze break out sessies spreken Simon en ik kort tijdens de coffee break om onze inzichten te delen, en praat ik voornamelijk met Lisa van Heracles Almelo. We hebben beide een beetje dezelfde achtergrond, en het is voor mij heel interessant om te zien hoe zij bepaalde dingen heeft opgepakt. Daarnaast spreek ik nog even met de jongens van FC Emmen, en krijg ik toch weer bevestiging dat FC Groningen qua MVO beleid een stuk verder is. Na de koffie zijn er nog een aantal presentaties, waarbij vooral de presentatie van Football for the Goals (UN) er voor mij uit springt. Dit is namelijk iets waar FC Groningen nog veel meer mee kan doen, waarbij de eerste stap is om inzichtelijk te maken welke SDG’s we aanspreken.

Om vier uur is het officiële deel van deze dag afgelopen en is het tijd voor Study Visits. Met de hele groep lopen we richting de sportvelden aan het randje van de stad. Tijdens deze wandeling probeer ik weer zo veel mogelijk nieuwe mensen te spreken. Tijdens de study visits besluit ik om voor Amputee Football (EAFF) te gaan. Iets wat ik nog nooit eerder had gedaan, en ook niet zo snel weer de kans voor zou krijgen om doen. Inspirerend om te zien hoe deze personen omgaan met sport en bewegen, en wat voor mogelijkheden er nog allemaal liggen. Na een uurtje hard werken in de zon ben ik dan ook behoorlijk vermoeid haha. Dat kruk lopen, en dan ook nog eens voetballen is echt vrij pittig.

Tegen 18:00 zijn we terug in het hotel, en omdat de bus voor het avondeten pas om 20:00 vertrekt besluiten we om met een aantal personen in de tuin van het hotel alvast een biertje te drinken. Hier pak ik het moment om even te relaxen, maar tegelijkertijd ook weer te netwerken. Zo komt Daniel Johnson van Football for the Goals bij ons zitten en praat ik kort met hem over de mogelijkheden die er liggen voor FC Groningen. Ik krijg zijn kaartje en besluit om hier later nog een vervolg op te geven. Na een hele korte kledingwissel (mijn kaartje van de kamer deed het waardoor ik mijn kamer niet in kwam) stappen we in de bus richting het EFDN More than Football Dinner bij Muelle 21. Een super toffe locatie, waarbij we starten met wat hapjes en vooral veel netwerken. Ik praat al voordat het diner begint met zo veel mensen dat het er te veel zijn om te noteren. Wat ik wel kan zeggen is dat ik mij toch weer helemaal op mijn plek voel, en daarnaast ook merk dat mensen ook nieuwsgierig zijn naar ons verhaal wat het leuk maakt om te netwerken. Na het eten is het nog even tijd voor wat korte dansjes en daarna is het tijd om naar bed te gaan. Heerlijke en leerzame dag!

Woensdag 22 maart 2023

Vandaag zouden we om 09:30 starten. Simon en ik nemen dus even de tijd om na het ontbijt in de tuin van het hotel een aantal praktische dingen te bespreken met betrekking tot mijn projecten. Welke stappen er nu te zetten zijn, etc. Simon kijkt hier positief en komt met een aantal suggesties voor vervolgstappen. We vervolgen lopend richting ons gesprek en maken voordat we naar binnen gaan nog even een snel rondje om het stadion want het was echt heerlijk weer. We beginnen de ochtend met een sustainability panel. Voor ons niet heel relevant dus het was vooral in het begin even lastig om mijn aandacht er bij te houden. Na dit panel hebben we de eerste interactieve workshops van de dag. Ik ga naar impact monitoring en Simon naar strategie ontwikkeling. Voor mij eigenlijk een perfecte setting want ik kom in een ruimte van een vrouw van Uphot, Ruben van Feyenoord en een onderzoeker van de Erasmus University. Omdat we met zo’n kleine groep zijn kunnen we een aantal dingen heel goed bespreken en krijgen we ook veel input en tips voor het impact monitorings proces van elkaar. Het is en blijft uiteindelijk een kunst om van elkaar te weten te leren. Ik krijg van Lindy van Upshot een hele fijne handleiding voor MEL, die ik dan ook meeneem naar huis. Daarnaast heb ik eindelijk wat punten die we graag in Upshot zouden willen zien als FC Groningen aan haar kunnen voordragen. Een hele waardevolle sessie dus. Tijdens de koffie break bespreek ik deze punten met Simon, die ook een waardevolle sessie heeft gehad. Top! Lekker met een bakje koffie in de zon genieten van het stadion. Na de koffie waren er nog twee presentaties voor de lunch begon, waarbij voornamelijk de presentatie van FC Shaktar (Oekraïne) indruk op mij maakt. Vandaag weer nieuwe mensen met wie ik aan de lunch zit, dus weer genoeg mogelijkheden om te netwerken. Na de lunch was het tijd voor de laatste breakout sessie. Ik ga naar een presentatie van de Erasmus University en Simon naar die van SDG Striker. Beide sessies helaas iets minder waardevol dan die van de ochtend, maar alsnog wel weer nieuwe informatie verkregen. Na deze breakout sessie was het samenkomen en de afsluiting van het congres door Huber Roverts. Wij kiezen ervoor om de aansluitende stadion tour te laten schieten, om zo richting het centrum te gaan. Samen met de jongens van NEC besluiten we om nog naar een grote kathedraal te gaan, en sluiten we de rest van de dag af op het terras en gaan we nog heerlijk uit eten met Heracles, Excelsior en NEC. Een hele waardevolle dag, en helaas is het ook alweer koffers inpakken.

Donderdag 23 maart 2023

Na rustig op te staan, de koffers te hebben gepakt en een ontbijtje werken we nog even kort in de lobby van het hotel. Ruim op tijd gaan we richting het vliegveld. Toch gek om na zo veel ervaringen in zo’n korte periode naar huis te gaan. Helaas zien we nadat we hebben ingecheckt dat ons vliegtuig is vertraagd met minimaal 1,5 uur. Balen, maar biedt ook weer de mogelijkheid om op het vliegveld een plekje op te zoeken en te werken. Na een prima vlucht waren we met een beetje racen tussendoor, keurig om 18:00 terug in Groningen.

Terugkijkend op het Congres

Als ik nu terugkijk op de ervaringen die ik heb opgedaan, ben ik nog dankbaarder dan ik de kans heb gekregen om als stagiaire de mogelijkheid te krijgen om mee te gaan naar zo’n congres. Ik heb de kracht van voetbal echt ervaren en ben enorm geïnspireerd door alle verhalen en dingen die clubs doen over de wereld om de wereld een stukje mooier te maken. Daarnaast heb ik mijn netwerk en kennis enorm kunnen verrijken, waarbij ook het contact met de manager erg waardevol is geweest.